Laman

peluang usaha

Minggu, 23 Januari 2011

Fungsi FIND, LEND, IF dan ISERROR

Penggunaan excel bagi kalangan umum hanya digunakan sebagai media untuk menghitung-hitung namun jika kita banyak mau belajar excel tadaklah seperti yang kita banyangkan banyak sekali fasilitas yang yang sangat kita butuhkan.
Pemisahan nama dari gelar pendidikannya sangat bermanfaat dalam kegiatan pengololaan data, misalnya pengurutan nama berdasarkan abjad, pencarian dan penyortiran data berdasarkan nama, jumlah sarjana sesuai gelarnya dll.
Baik, Kita mulai saja:
langkah-langkahnya:
1. Siapkan lembar kerja Excel dan masukkan data download disini
    lihat gambar berikut ini :



   

2. MEMISAHKAN GELAR DEPAN
ketik formula ini pada sel D6 : =IF(LEFT(C6,2)="IR","IR",IF(LEFT(C6,3)="Dra","Dra",IF(LEFT(C6,3)="Drs","Drs","")))
=IF(LEFT(C6,2)="IR","IR" =>berfungsi untuk menunjuk gelar Ir , dan angka 2 mewakili 2 huruf
,IF(LEFT(C6,3)="Dra","Dra"=>berfungsi untuk menunjuk gelar Dra, dan angka 3 mewakili huruf Dra.
,IF(LEFT(C6,3)="Drs","Drs",""))) => berfungsi untuk menunjuk gelar Drs, dan angka 3 mewakili huruf Drs.
3. setelah mengetik rumus maka secara otomatis akan memunculkan gelar Ir, Dra atau Drs pada kolom D6, kemudian copy sel D6 tersebut ke row (baris) dibawahnya hingga data nama terakhir.
4. MEMISAHKAN GELAR BELAKANG
Ketik Formula ini pada Sel E6 : =IF(ISERROR(FIND(",",C6)),"",MID(C6,FIND(",",C6)+1,LEN(C6)-FIND(",",C6)))
Formula ini mencari gelar pendidikan dibelakang setelah tanda Koma (,) dengan menggunakan fungsi MID dan Fungsi FIND akan menghasilkan nilai error, Error ini dikenali dengan oleh fungsi ISERROR sehingga formula akan menuliskan kosong (ISERROR(FIND(",";D6));"")
kemudian copy sel E6 dan pastekan ke Row dibawahnya hingga nama terakhir.
jika dua formula mencari gelar depan dan Gelar belakang nama telah selesai dibuat maka hasilnya akan seperti ini

Lihar gambar :


Demikian sekilas gambaran formula untuk memisahkan gelar depan dan belakang, semoga dapat membantu. silahkan masukkan saran dan kritikan atau pertanyaan, semoga dapat kami bantu. thanks.!!!!!!!

Tidak ada komentar:

Posting Komentar